Katrina ilmoittautumisen avulla voidaan luoda sähköisiä lomakkeita leireille, retkille, erilaisiin tapahtumiin tai vaikkapa ryhmätoimintaan. Lomakkeen voi julkaista nettisivuilla, laittaa linkkinä sähköpostiin tai linkittää eri sosiaalisen median kanavissa. Ilmoittautuneitten tietojen käsittely ja monipuolinen viestintä onnistuu näppärästi yhdestä paikasta.
Katrinan ilmoittautumislomaketta voidaan käyttää useisiin eri seurakunnan toimintoihin. Lomakkeen avulla voidaan hallita esimerkiksi nuorten rippikouluilmoittautumisia tai diakonipiiriläisten virkistysmatkojen ilmoittautumisia. Ilmoittautumislomakkeen avulla seurakuntalainen voi myös tilata esimerkiksi virkatodistuksen kirkkoherranvirastosta.
Ohjelman avulla on helppoa kerätä ilmoittautumisia erityyppisiin tapahtumiin, kuten retkille ja leireille. Lisäksi lomaketta muuntamalla voidaan kerätä vaikka nuottikirjan tilaukset kuorolaisilta.
Ilmoittautuneiden tiedot löytyvät Katrinasta kunkin ilmoittautumistapahtuman alta. Tarvittaessa voidaan tehdä ryhmien välisiä siirtoja tai ylläpitää varasijoja. Ilmoittautuneille voidaan viestiä ohjelman kautta monipuolisesti (sähköpostit, tekstiviestit, eKirje sekä osoitetarrat) - joko koko ryhmälle tai yksittäiselle ilmoittautuneelle.
Katrina Ilmoittautumista on mahdollista laajentaa erilaisten rajapintaratkaisujen liittämisellä ohjelmaan. Kirjuri -rajapinnan avulla rippikoululaisen tiedot voidaan siirtää suoraan Katrinasta Kirjuriin. Katrina Verkkomaksun avulla voidaan tapahtuman osallistumismaksu periä joko ilmoittautumisen yhteydessä ilman erillistä laskutustyötä, tai jälkikäteen toimitettavalla maksulinkillä.
Ilmoittautumisesta on mahdollisuus viedä yhteystietoja Katrina CRM-asiakasrekisteriin, jolloin asiakastiedot pysyvät ajantasalla asiakasrekisterin puolella.
Lataa sähköinen esitteemme ja tutustu Katrina Tuntisuunnittelu ja-kirjaukseen
Olemme Katrinan Ilmoittautumistoiminnon käyttöönoton myötä säästäneet selkeästi työaikaa. Olemme täten pystyneet kohdentamaan aikamme konkreettisesti itse varhaisnuorisotyöhön.Maija Hannonen, Porin seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaaja
Lähetä meille tarjouspyyntö ja olemme teihin yhteydessä
Janne Porkka