Katrina Sisäinen laskutus

Katrina Sisäinen laskutus helpottaa seurakunnan työmuotojen, toimintojen, yksiköiden ja palveluiden välisten kustannusten kohdentamista. Lisäominaisuus vähentää manuaalista työtä ja siirtää sisäisten laskujen tiedot suoraan Kipaan kirjanpitoa varten.

Sisäisten kustannusten laskutus suoraan Katrinasta

Katrina Sisäinen laskutus tuo kustannusten käsittelyn Katrinaan, jossa tarvittavat asiakas-, tuote-, hinta- ja kirjaustiedot ovat jo valmiina. Sisäisiä laskuja voidaan muodostaa esimerkiksi tarjoiluvarauksista, majoitus- ja tilapalveluista, työmuotojen välisistä palveluista sekä muista sisäisistä kustannussiirroista.

Kun tiedot siirtyvät laskulle automaattisesti, erillisten Excel-taulukoiden, siirtotiedostojen ja manuaalisten työvaiheiden tarve vähenee. Samalla kustannusten kohdentaminen nopeutuu, virheellisten kirjausten riski pienenee ja talouden seuranta selkeytyy. Yhdenmukainen käsittely lisää kustannusten läpinäkyvyyttä työmuotojen ja yksiköiden välillä sekä yhtenäistää seurakunnan toimintatapoja.

Katrina Sisäisen laskutuksen ominaisuudet

Sisäiset laskut muodostetaan Katrinassa valmiita tietoja hyödyntäen ja siirretään Kipaan kirjanpitoa varten.

Tiedot laskulle automaattisesti

Asiakas-, tuote-, hinta-, kustannuspaikka- ja kirjaustiedot voidaan tuoda laskulle automaattisesti. Laskulla voidaan hyödyntää oletusarvoisia kustannuspaikkoja ja tulotilejä, ja kulukirjaus voidaan tarvittaessa jakaa usealle kirjanpidon tilille.

Sisäinen lasku tarjoiluvarauksesta

Sisäinen lasku voidaan muodostaa suoraan Katrina Tarjoiluvarauksesta. Asiakas, tuotteet, hinnat ja kirjaustiedot siirtyvät laskulle varaustietojen perusteella, joten samoja tietoja ei tarvitse syöttää useaan kertaan.

Laskujen siirto Kipaan

Valmiit sisäiset laskut siirretään Kipaan lisäominaisuutena saatavan kirjanpitorajapinnan kautta ilman erillisiä siirtotiedostoja. Sama rajapinta on hyödynnettävissä myös muissa Katrinan laskutusominaisuuksissa. Sisäiset laskut käsitellään automaattisesti ilman maksuehtoja, eräpäiviä tai viivästyskorkoja.