Laskutus

Laskutus osana seurakunnan arkea

Seurakunnassa laskutettavia asioita syntyy monenlaisissa tilanteissa, kuten tilavarauksissa, leirien yhteydessä, tapahtumissa ja haudanhoidossa. Katrinan avulla laskutus voidaan hoitaa siellä, missä tieto muutenkin käsitellään. Tarvittaessa laskutukseen liittyvää tietoa voidaan siirtää taloushallinnon järjestelmiin rajapintojen avulla.

Laskuja voidaan muodostaa suoraan Katrinan eri osista, kuten varauksista, ilmoittautumisista, Asiakasrekisteristä ja Hautarekisteristä. Näin laskutus pysyy osana samaa työprosessia ja erillisten työvaiheiden tarve vähenee. Kattavien käyttäjäoikeusasetusten ansiosta seurakunta voi tehdä laskutusprosessista omannäköisensä.

Katrinan laskutusominaisuudet

Laskut syntyvät suoraan Katrinassa olevien tietojen pohjalta, mikä vähentää manuaalista työtä ja auttaa pitämään laskutuksen ajan tasalla.

Laskuta oikeilla tiedoilla

Kun laskutukseen tarvittavat asiakas-, varaus- ja toimintatiedot ovat valmiiksi Katrinassa, laskun tiedot voidaan poimia suoraan ohjelmasta. Laskutuksessa voidaan hyödyntää myös tuoterekisteriä ja hinnastoja, jolloin tuotteille voidaan määrittää valmiiksi esimerkiksi tulotili- ja kustannuspaikkatietoja. Tämä nopeuttaa laskujen muodostamista ja vähentää virheiden riskiä.

Laskutuksen eri vaiheet hallintaan

Katrina auttaa seurakuntaa hallitsemaan laskutuksen eri vaiheita selkeästi, ja yhden järjestelmän kautta. Laskuja voidaan hakea erilaisten suodatuskriteerien avulla, ja laskun tila näkyy ohjelmassa helposti. Yksittäisen asiakkaan laskuja voidaan tarkastella asiakaskortilta, ja asiakkaalle voidaan määrittää myös oletuslaskutustapa.

Täydennä laskutusta rajapinnoilla

Laskutuksen rajapinnat ovat lisäominaisuuksia, joiden avulla laskutukseen liittyvää tietoa voidaan siirtää muihin järjestelmiin, kuten taloushallinnon ratkaisuihin. Rajapinnat mahdollistavat mm. verkkomaksut Paytrailin kautta, verkkolaskutuksen Maventa-rajapinnan avulla sekä tiedonsiirron Kipan kirjanpitoon ja myyntireskontraan. Rajapinnat vähentävät manuaalista työtä ja nopeuttavat tiedonkulkua.